Plantilla Excel gratuita para controlar las cuotas de la comunidad
Descarga gratis una plantilla Excel para llevar las cuotas de una comunidad de hasta 10 propiedades: calcula la cuota de cada vecino por su coeficiente, registra los pagos mes a mes y muestra la deuda de cada uno. No contiene datos de nadie, solo las fórmulas listas para usar.
Por Equipo de Junta de Propietarios · Publicado el · Última revisión:
En breve
- Formato .xlsx estándar, sin macros.
- Cuota = presupuesto × coeficiente ÷ 100 (art. 9.1.e LPH), calculada sola.
- Calcula lo pagado, lo pendiente y el mínimo del fondo de reserva (art. 9.1.f LPH).
- Sin datos personales.
¿Qué incluye la plantilla?
Descargar la plantilla (Excel, .xlsx)
Cuatro hojas, sin datos de nadie y con las fórmulas ya hechas:
| Hoja | Qué hace |
|---|---|
| Cómo usar | Instrucciones paso a paso. |
| Presupuesto | Presupuesto anual aprobado y mínimo del fondo de reserva (10 %). |
| Propietarios | Hasta 10 propiedades con su coeficiente; calcula la cuota anual y mensual y comprueba que los coeficientes suman 100 %. |
| Cobros | Lo ingresado cada mes por cada propiedad; calcula lo pagado, lo que debería llevar pagado y la deuda, resaltada en rojo. |
Es un fichero .xlsx estándar, sin macros, que puede abrirse con Excel y con otras hojas de cálculo compatibles con ese formato.
¿Cómo se usa paso a paso?
- En Presupuesto, escribe el presupuesto anual aprobado en junta (art. 16.1 LPH).
- En Propietarios, escribe cada propiedad y su coeficiente del título constitutivo. La cuota se calcula con la fórmula presupuesto × coeficiente ÷ 100 (art. 9.1.e LPH), salvo que los estatutos digan otra cosa.
- Cada mes, en Cobros, anota los ingresos de cada propiedad mirando el extracto del banco.
- Indica en Presupuesto hasta qué mes quieres revisar: la columna «Deuda» te dice quién va retrasado.
¿Qué no hace una hoja de cálculo?
La plantilla es útil, pero tiene los límites de cualquier Excel: hay que copiar a mano cada movimiento del banco, una fila mal arrastrada descuadra las cuentas sin avisar y, cuando cambia el presidente, el fichero suele perderse o rehacerse.
O hazlo sin Excel: Junta de Propietarios descarga los movimientos de la cuenta de la comunidad en modo solo lectura y empareja cada ingreso con su propietario y su mes, así que la tabla de cobros se rellena sola. Pruébalo 15 días gratis o lee la comparativa entre Excel, app y administrador.
Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento jurídico. Las citas legales enlazan al texto consolidado del BOE; consulta siempre la versión vigente y los estatutos de tu comunidad.